Сразу же ответственно заявляем: если вы планируете обзавестись надежным, качественным, экономным и быстрым печатающим устройством, вам абсолютно не всегда стоит высматривать на прилавках магазинов наиболее дорогую модель! Высокая стоимость отнюдь не является гарантией наличия вышеуказанных свойств, более того, руководствуясь таким принципом, вы можете запросто переплатить вдвое за совершенно не нужные вам функции и «навороты». В то же время, необходимо понимать, что офисный принтер заметно отличается от домашнего, прежде всего, по своим техническим характеристикам, стало быть, и самые дешевые варианты рассматривать неуместно. В этой связи, прежде чем нести товар на кассу, необходимо тщательно оценить возможностей устройства, в чем вам, надеемся, поможет этот материал.
Месячная нагрузка
Если для домашнего принтера этот показатель практически неважен, то при выборе аппарата для офиса на него необходимо обращать первостепенное внимание. Итак, нагрузка — это среднее месячное количество изготавливаемых страниц. В документации к любому принтеру вы найдете максимальное значение, однако производитель советует делить его на три. Скажем, если по вашим подсчетам в течение месяца вам придется печатать 3500 страниц, сразу же отметайте все варианты устройств, чья максимальная нагрузка не превышает 10000. В этом деле, знаете ли, лучше перестраховаться, т.к. ремонт «загнанного» принтера может влететь в копеечку.
Разрешение печати
Мало кто из обычных граждан руководствуется этим неприметным и малопонятным параметром при выборе печатающего устройства. Особо наивные и вовсе о нем ни разу не слышали, и пытаются получить это самое «разрешение печати» у офисного сисадмина. Тем не менее, мы все же рекомендуем обратить на него внимание, особенно, если принтер планируется использовать для «тонкой работы». Для стандартных текстовых документов с головой хватит разрешения 600х600 dpi, что же касается более четкого воспроизведения полутонов, мелких шрифтов и пр. «ювелирной» информации, то для ее печати лучше обзавестись аппаратом с разрешающей способностью от 1200х1200 dpi и выше.
Скорость печати
Стоит ли говорить о важности этого показателя для офисной эксплуатации принтера? Думается, нет — мало кто ни разу не сталкивался с очередью у принтера и с невозможностью вовремя распечатать требуемые документы! Для «офисной лошадки» оптимальным значением скорости работы является показатель 15-30 страниц в минуту (в зависимости от интенсивности работы предприятия и штата использующих устройство сотрудников) и 7-8 секунд до появления первого отпечатка.
Кроме этого, печатающее устройство для офиса должно поддерживать работу с носителями плотностью до 160 г/м2 — в этом случае оно без проблем выведет требуемую информацию не только на стандартную бумагу, но и на наклейки, картон, конверты и пр.
Процессор и объем памяти
Эти характеристики также относятся к разряду больше офисных, нежели домашних. Чем большим объемом оперативной памяти наделено устройство, чем большая тактовая частота его процессора, тем быстрее и без «зависаний» оно справится с печатью сложных документов.
Ёмкость подающего лотка и расходного материала
Ёмкость лотка для подачи бумаги должна быть не меньшей, чем 150 листов, в противном случае вам придется то и дело пополнять запасы чистых листов, а это не всегда удобно. Что касается ресурса расходника (картриджа), то для малого офиса хватит 1500-2500 страниц, для среднего — от 5000 до 8000, для крупного от 8000 и выше. В целом, чем ёмче картридж, тем реже вам придется покупать новый или тратить время на заправку использованного.
Примеры современных офисных принтеров
А сейчас, владея всей необходимой для грамотного и разумного выбора информацией, давайте по-тихому побродим по магазину с печатающей техникой и поглядим, что нам в силах предложить современный рынок. В ценовом диапазоне до 5000 рублей можно выделить, к примеру, лазерный принтер Samsung ML-2165W. Он отлично справится с любыми печатными задачами, которые на него возложит небольшой среднестатистический офис: максимальная месячная нагрузка до 10 000 страниц, разрешающая способность 1200х1200, двусторонняя автоматическая печать скоростью до 21 отпечатка в минуту, лоток подачи бумаги на 150 листов, поддержка работы с конвертами, открытками и прочими нестандартными носителями. Рабочий ресурс картриджа составляет 1500 страниц, повторная его заправка проста и недорога.
Если выбирать среди более дорогих аппаратов стоимостью до 12000 рублей, вполне сойдет мощный лазерный принтер HP LaserJet Pro 400. Эта «махина» отличается от предыдущего варианта повышенной скоростью работы (порядка 33 страниц в минуту), заметно более ёмким подающим лотком (до 800 листов), максимальной месячной нагрузкой в 50000 страниц и картриджем на 2700 страниц. Если брать крупный офис, то последний показатель, откровенно говоря, мог бы быть более впечатляющим, однако с учетом наличия в продаже более дешевой совместимой продукции и присутствия возможности повторной заправки и его вполне хватит. Кроме того, производитель предлагает к этому устройству расходники повышенной ёмкости (до 6900 стандартных страниц), также снимающие все проблемы.
