В наши дни бывает довольно трудно встретить компьютер, рядом с которым бы ни красовался принтер или МФУ. По крайней мере, в офисных учреждениях эта «сладкая парочка» обычно обитает вместе. При этом лазерные принтеры, несмотря на систематическое снижение их стоимости, — устройства довольно недешевые, так что пользователи рассчитывают на их долговременную бесперебойную эксплуатацию в течение, по крайней мере, нескольких лет. Даже если это казенный офисный аппарат, который «не жалко». Ну а чтобы такие ожидания стали реальностью, необходим грамотный систематический уход за принтером, о некоторых аспектах которого мы сейчас и поговорим. В конце концов, соблюдение таких простых правил позволит не только продлить срок службы устройства, но и застрахует вас от неприятностей в виде его внезапного выхода из строя в самый неподходящий момент. Да и на дорогостоящий ремонт принтера/МФУ лишний раз раскошеливаться не придется.
Начнем, пожалуй, с того, что уход за техникой любого рода должен начинаться с тщательного изучения инструкции по эксплуатации, прилагаемой к ней. Заметьте, делать это желательно не тогда, когда на горизонте замаячила первая проблема, а еще до начала использования техники! В каждой такой инструкции вы прочтете, что лазерный принтер, содержащий внутри себя нагревающие элементы, не стоит ставить рядышком с отопительными приборами или в местах воздействия прямых солнечных лучей. Равно как и нельзя закрывать вентиляционные отверстия, через которые осуществляется охлаждение аппарата.
Если речь идет именно о лазерном принтере, следует помнить о его чувствительности к качеству используемой бумаги. Плотность носителей обычно не должна превышать 60-120 г/м2. Они не очень хорошо «переваривают» мелованную бумагу, равно как и листы, обрезанные вручную. То есть, не стоит экономить на этом пункте, т.к. может оказаться себе дороже. Естественно, перед вкладыванием листов в приемный лоток, убедитесь в отсутствии на них скрепок и прочих канцелярских элементов — это актуально в случае печати на использованных ранее черновиках. Если такая неприятность все же случилась, сразу же отключайте принтер и аккуратно извлекайте посторонние элементы.
В-третьих, памятуем золотое правило, гласящее: «Чистота – залог здоровья», и касающееся не только благосостояния печатающей техники, но и использующего ее человека. Дело в том, что тонер — порошок крайне мелкодисперсный, а посему без проблем попадает в воздух и следом в лёгкие людей, а это небезопасно, поскольку данное вещество является канцерогеном. Пылесосить или продувать принтер потоком воздуха можно только в условиях специализированной мастерской, оборудованной мощной вытяжкой и специальными мелкозернистыми фильтрами.
Также помните о том, что протирать пыль с принтера и окружающих предметов следует только влажной салфеткой, так как весь мелкий мусор сразу же стремится прилипнуть к намагниченному валу. Можно использовать специальные спреи и жидкости, главное, чтобы с салфетки «не капало», и жидкость не попадала во внутреннюю часть устройства. Только во «внутренности» принтера все же лучше не соваться, если у вас нет соответствующих навыков.
Чтобы обеспечить большую степень защиты аппарата от внешнего воздействия (особенно, если принтер не используется каждую минуту), можно накрыть его чехлом или обычной натуральной тканью, желательно обработанной антистатическим веществом. Конечно же, все эти ухищрения не защитят аппарат от грязи и пыли на 100%, но заметно продлят ему жизнь.
Если лазерный принтер или МФУ эксплуатируются в интенсивном режиме, крайне желательно хотя бы один раз в несколько месяцев прибегать к услугам специалиста, осуществляющего профилактическую чистку, смазку и общий осмотр устройства. Делать это самостоятельно не советуем, так как профессионал сможет определить назревающую неисправность даже на слух, тогда как рядовой неискушенный пользователь может и не заметить неисправность.
Кстати, о звуках, издаваемых аппаратом во время работы. Всегда обращайте внимание на посторонние шумы, скрежет, скрипы и пр. нехарактерные ноты, которых не было ранее, а также на сообщения об ошибках, выводимые на табло устройства. При обнаружении первых «симптомов болезни», немедля прекращайте использование принтера и вызывайте компетентного специалиста.
