И, как вы уже наверняка догадались, эта статья — отнюдь не философский трактат на тему тягот и лишений офисной службы, в ней мы проанализируем несколько оптимальных на наш взгляд многофункциональных устройств, призванных облегчить этот нелегкий быт. Все рассмотренные ниже МФУ являются сотрудниками сугубо крупных офисов, а посему мегамощными до последнего своего винтика. Итак, на нашем «операционном столе» сегодня оказалась линейка многофункционалок НР М525с, М725z и M830z, обеспечивающих принципиально новый уровень эффективности и удобства организации документооборота большого объема. Для удобства чтения мы, пожалуй, разобьем нашу аналитическую статью на две части, и первая из них начнется с общих для всех трех «братьев» характеристик, позволяющих им быть первыми в своей нише.
Первое, за что цепляется глаз при взгляде на эти устройства (ну, кроме вполне закономерных для такой производительности габаритов), — это громадный сенсорный экран с диагональю восемь дюймов, посредством которого осуществляется управление МФУ. Особенно удобно с его помощью осуществлять сканирование и вести работу с отсканированной документацией (редактировать, сохранять и пр.). Кроме дисплея, аппараты наделены и полноценной клавиатурой, которая может пригодиться для ввода логина и пароля к системе, названия сканируемого документа, адреса электронной почты и пр.
Темпы самого сканирования также весьма радуют, как в одностороннем, так и в дуплексном режиме. Между прочим, двустороннее копирование осуществляется со скоростью примерно в два раза большей, чем у других аппаратов аналогичной «весовой категории». Кроме всего прочего, заметно упрощает процесс копирования и сканирования механизм автоматической подачи документов, благодаря которому вам не придется часами скучать у аппарата, работая ручками. Отдельно стоит выделить наличие в этих МФУ новой технологии HP EveryPage, суть которой заключается в определении с помощью ультразвукового датчика наличия в автоподатчике бумаги слипшихся страниц с незамедлительным предупреждением об этом пользователя.
Представители рассматриваемой линейки МФУ НР готовы порадовать своих владельцев нехарактерным для этого класса аппаратов функционалом для работы с различными изображениями, не нуждающимся в использовании какого-либо дополнительного программного обеспечения. Все устройства наделены режимом автоматической ориентации обрабатываемого документа, также позволяющим без проблем осуществлять его кадрирование и выравнивание, очистку фона, регулировку яркости и контрастности. Подобный функционал нередко имеет место в отдельных моделях сканирующих устройств, однако в рядах многофункциональных аппаратов похвастаться ими могут только рассматриваемые МФУ HP.
К уникальным функциям относится и поддержка OCR, коим является оптическое распознавание печатных символов. Устройства в силах автоматически распознать текстовую информацию с мгновенным преобразованием ее в один из наиболее распространенных форматов на выбор: TEXT, Searchable PDF/A, Unicode TEXT, Searchable PDF, RTF, HTML, CSV и пр. Согласитесь, подобная возможность существенно упрощает и ускоряет оцифровку офисной документации посредством ее сканирования.
Линейка НР активно «сотрудничает» с компонентами сервиса Microsoft SharePoint, которые созданы с целью обмена документацией среди работников офиса, организации их совместной деятельности и пр. Кроме этого, аппараты поддерживают работу с наиболее популярными облачными сервисами, при этом руководить процессом можно непосредственно с помощью сенсорного экрана: выбираем или загружаем требуемый документ с «облака» и сразу же распечатываем его. Или наоборот — сканируем, отправляем в «облако» и делимся с коллегами. Все это чертовски удобно и позволяет экономить немало времени. А сейчас давайте пробежимся по каждой конкретной модели из рассматриваемой линейки, но сделаем это уже во второй части нашего материала.
Продолжение статьи - Часть 2
