Тот факт, что в условиях современного офисного делопроизводства крайне важными факторами успешной деятельности любой компании является надёжная система защиты информации и возможность работы сотрудников с мобильно-облачными сервисами, в доказательствах не нуждается. Соответственно, практически все разработчики печатающих и не только устройств постоянно пребывают в поиске всё новых, улучшенных способов решения таких задач, и американская компания Xerox занимает в этой отрасли одну из лидирующих позиций. Мы уже не раз рассказывали о решениях этого производителя в сфере безопасности печати, и сегодня рады представить вам очередной пакет инструментов для защиты данных от посторонних глаз и эффективного взаимодействия с мобильными устройствами. Называется новинка Xerox Workplace Suite, и помимо всего вышеупомянутого, она позволяет контролировать расходы на печать, что также является весьма важным её качеством.

Пакет программного обеспечения Xerox Workplace Suite предназначается для установки на серверах компаний, и включает в себя надёжные инструменты для управления печатными процессами и взаимодействия с мобильными гаджетами.
Для корпоративных пользователей принтеров и многофункциональных устройств это решение станет оптимальным выбором, который позволит обеспечить работу со всеми популярными мобильными платформами без риска для безопасности.
Трейси Козиол, являющийся старшим вице-президентом отдела Workplace Solutions Business Group корпорации Xerox, комментирует новое решение примерно так: «Воплотив в жизнь заложенные в Xerox Workplace Suite идеи, нам удалось предложить нашим клиентам самые передовые на рынке системы мобильности и безопасности инструменты, которые ещё и помогут снизить затраты на содержание и обслуживание печатной инфраструктуры».
Инструменты для защиты информации
Параллельно с функцией прямой печати с любого мобильного гаджета, новый инструмент Xerox Workplace Suite может похвастаться двумя революционными функциями безопасности, которые разработаны для защиты важной информации и эффективного управления доступом к печатающим устройствам.
Таковыми являются Content Security и Mobile Phone Unlock. Давайте познакомимся с ними поближе.

Инструмент Content Security предназначен для усиления системы безопасности предприятия и активной защиты интеллектуальной собственности. Достигается это путём мониторинга всего контента, отправляемого в печать, копирование или сканирование в пределах локальных сетей компании. Это решение позволяет получить дополнительный уровень защиты посредством автоматического уведомления системных администраторов о фактах работы пользователей с конфиденциальной информацией.
Комплект программного обеспечения Mobile Phone Unlock призван повысить комфорт и экономичность работы с помощью прохождения аутентификации и разблокировки скрытых возможностей печатающих аппаратов семейств Xerox AltaLink и Xerox VersaLink с мобильных устройств.
Эта функция избавляет от необходимости закупки специальных идентификационных карт и оборудования парка печатающей техники электронными считывателями. Аутентификация в таком случае будет осуществляться посредством встроенных в аппараты модулей NFC, а также специального фирменного приложения Xerox Print Portal, которое необходимо устанавливать на смартфоны сотрудников. Авторизация также допускается и через сканирование QR-кодов, выводимых на экран панели управления принтеров и многофункциональных устройств Xerox — такой возможностью обладает большинство современных смартфонов.
Дополнительные преимущества Xerox Workplace Suite
- панель отчётов предоставляет подробную информацию о процессе эксплуатации печатающих устройств и размере затрат на производство продукции, собирая в одном документе исчерпывающую статистику о сетевой печати
- разные шаблоны печати дают возможность ограничивать доступ к парку устройств или лишь к отдельным функциям его представителей определённых пользователей или целых групп сотрудников. Такой подход также позволяет более эффективно контролировать расходы на обслуживание устройств. К примеру, системный администратор может запретить использование принтера или многофункционального устройства в нерабочее время и так далее
- режим экономичной печати даёт возможность преобразовывать файлы с мобильных устройств в наиболее подходящий для печати формат.
От себя добавим, что наиболее эффективным инструментом для сокращения расходов на печать всегда была, есть и будет процедура под названием заправка лазерных картриджей. Суть её проста: опустевший расходник передаётся в руки опытного мастера сервисного центра, который заботливо заправит его подходящим тонером. Стоит эта услуга в несколько раз дешевле нового фирменного тонер-блока: заправка картриджа hp cf226a, к примеру, обойдётся всего в 450 рублей.