Ни одна современная компания в своей повседневной работе не может обойтись без печатающих устройств. Принтеры присутствуют в каждом офисе, но использоваться могут по-разному. Довольно часто такие устройства предоставляются только той части сотрудников, работа которых больше всего связана с бумажными документами. Еще одним вариантом является использование одного производительного принтера всеми работниками. Ни один из этих способов не является оптимальным.
Преимущества рабочих групп
Как показывает практика, деление сотрудников на рабочие группы по их функциональным обязанностям с обеспечением каждой из них отдельным печатающим устройством наиболее оправдано. Такой способ распределения принтеров имеет несколько достоинств:
- Максимально эффективно используется функционал печатающего устройства.
- Принтер находится в одном помещении с сотрудниками, поэтому сокращаются потери времени на создание документа.
- Распределение печатающих устройств по рабочим группам позволяет избежать неразберихи с многостраничными документами и связанного с этим возможного разглашения конфиденциальной информации.
Каким должен быть принтер для рабочих групп
Принтеры для рабочих групп являются самой многочисленной группой лазерных печатающих устройств. Они выдерживают значительно большие нагрузки, чем персональные. Кроме того, администрировать один принтер значительно проще, чем десяток персональных. Выбор необходимого устройства определяется кругом задач, решаемых коллективом. Не имеет смысла приобретать аппарат с повышенным ресурсом или функциональностью при небольших потребностях подразделения в печати. Таким же неправильным решением будет приобретение экономичного принтера при высоких нагрузках. Это повлечет его быстрый выход из строя и дополнительные материальные затраты.
Для правильного выбора в первую очередь необходимо учитывать месячную нагрузку. Ориентировочный параметр рассчитывается достаточно просто. Для этого определяется количество работников, использующих принтер, и среднее число распечатываемых ими страниц. Результат суммируется и умножается на количество рабочих дней в месяце. Показатель нагрузки, указанный производителем печатающего устройства, должен перекрывать полученную цифру.
Новая серия цветных лазерных принтеров от Hewlett-Packard
НР выпустил новую серию цветных лазерных принтеров СР6015 для рабочих групп. В нее вошли три устройства: HP Color LaserJet CP6015n, HP Color LaserJet CP6015dn и HP Color LaserJet CP6015xh. Все они предназначены для использования в отделах и рабочих группах с численностью персонала 15 и больше человек. Принтеры идеально подходят для выполнения черно-белой и цветной печати при изготовлении афиш, плакатов, таблиц и прочих широкоформатных документов или маркетинговых материалов.
Используемый в устройствах тонер HP ColorSphere делает возможной реалистичную высокоглянцевую фотопечать на бумаге плотностью 60-220 г/м2, прозрачной пленке, картоне, наклейках и конвертах. Отличные результаты работы обеспечиваются улучшенным датчиком носителя и автоматической средней калибровкой. Принтеры печатают сложные изображения без снижения скорости благодаря технологии HP ImageREt 4800. Устройства прекрасно справляются с архитектурными чертежами, приложениями CAD и картами благодаря новому режиму с разрешением 1200×600 dpi.
Надежное и безопасное совместное использование ресурсов обеспечивается встроенной сетевой картой Gigabit с поддержкой IPv6. Интеллектуальная система принтеров вовремя предупреждает о состоянии расходных материалов и отвечает за автоматическую настройку качества печати. Все три устройства имеют одинаковую скорость печати черно-белых и цветных изображений формата А4 – 41 стр./мин. Для А3 аналогичный параметр – 20 стр./мин. Они предназначены для рекомендуемого месячного объема печати 4 000-17 000 страниц.
На устройствах можно распечатывать баннеры длиной до 915 мм. Все они комплектуются стандартными лотками на 500 листов бумаги формата А3. Существуют у принтеров и некоторые отличия. У CP6015dn и CP6015xh имеется функция автоматического дуплекса. Помимо этого, CP6015xh комплектуется не одним, а пятью лотками вместимостью по 500 листов бумаги, дополнительным устройством для печати буклетов на 2000 листов и степлером. Исходя из представленных характеристик и следует подбирать необходимый для конкретных условий принтер.
