Как вы помните, в первой части этого материала мы в общих чертах познакомились с фирменной концепцией Managed Document Services (MDS) авторства компании Kyocera, а также успели рассмотреть универсальный драйвер KX Driver. Пришло время узнать подробней о других выдающихся решениях этого японского производителя.
Из названия несложно понять, что приложение PinPoint Scan предназначено для упрощения процесса сканирования.
Оно разработано для современных МФУ KYOCERA с сенсорным экраном и поддержкой программной платформы HyPAS, что расшифровывается как Hybrid Platform for Advanced Solutions. Последняя также является детищем KYOCERA, созданным на базе технологий Java и Web Service, а её задача заключается в программном расширении функционала комбайнов и индивидуальной настройке сенсорного интерфейса.
Программное решение PinPoint Scan включает в себя два инструмента: утилиту для ПК под управлением ОС Windows и macOS X, а также само приложение HyPAS, которое интегрируется в графический интерфейс комбайнов в виде отдельного пункта меню. Установка обеих частей осуществляется из одного источника, и для этого пользователю не нужны никакие специальные познания.
Набор PinPoint Scan даёт возможность настроить в комбайне многопользовательский доступ к режиму оцифровки с авторизацией посредством PIN-кода.
После ввода от 4 до 16 цифр авторизированный пользователь сможет оцифровать документ всего одним касанием к сенсорному экрану, параллельно выбрав метод последующей обработки отсканированного файла. Материалы, к примеру, можно сохранять на Рабочем столе, в облачном хранилище или в указанной папке на ПК, а также сразу отправлять их по электронной почте. Кроме этого, документ можно открыть в одной из программ для обработки, поддерживающей форматы JPG, TIFF или PDF.
Отсканированный с участием PinPoint Scan документ можно преобразовать в монохромный, цветной или чёрно-белый с градациями серого вид.
Из форматов, как уже говорилось, поддерживаются только JPG, TIFF и PDF. Имеется поддержка таких облачных сервисов как Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive и других. Для использования PinPoint Scan необходима покупка лицензии, однако до этого компания KYOCERA предлагает воспользоваться пробной бесплатной 30-дневной версией, позволяющей на практике оценить выгоды и преимущества этого ПО.
Print&Follow
Если есть необходимость организовать в офисе процесс печати без использования выделенного сервера, KYOCERA готова предоставить программу Print&Follow, которая, как и в случае с только что рассмотренным инструментом PinPoint Scan, создана для использования совместно с платформой HyPAS.
Перечень поддерживаемых Print&Follow печатающих устройств достаточно широк — в него входят устройства новых линеек TASKalfa и ECOSYS формата A3. В компании предлагают две версии Print&Follow под названием Print&Follow SE и Print&Follow AD, которые работают с операционными системами Windows Server, а также со службой каталогов Active Directory.
Утилита Print&Follow может оперировать конфигурациями, состоящими из пяти включённых в локальную сеть печатающих аппаратов KYOCERA. Одно из устройств можно назначить главным, и тогда в его памяти будет храниться сформированная приложением очередь полученных заданий. Пользователи могут печатать как на главном аппарате, так и пересылать задачи на любой принтер или МФУ сети.
Доступ к задачам, находящимся в очереди, предоставляется посредством идентификации пользователя с помощью PIN-кода, пароля или индивидуальной карты доступа с уникальной RFID-меткой. Также можно ввести ограничения на выполнение определённых задач — к примеру, на количество распечатываемых конкретным пользователем страниц в течение определённого времени. В пределах большой компании таким нехитрым образом можно сэкономить немалое количество расходных материалов. А если к этому прибавить ещё и возможность использования каждого расходника по нескольку раз, которая достигается путём его заправки подходящим тонером, то размер экономии может оказаться весьма существенным. К примеру, заправка картриджа MLT-D101S стоит всего 350 рублей.
Иными словами, приложение Print&Follow позволяет эффективно решать вопросы централизации системы, в которую входят несколько печатающих устройств, гарантировать тщательное соблюдение правил безопасного доступа к конфиденциальным материалам, оптимизировать документооборот путём сокращения времени простоя аппаратуры и сроков ожидание пользователем выполнения тех или иных задач.
Ну, а возвращаясь к вопросу экономии, можно упомянуть ещё и отсутствие необходимости установки и содержания сервера для объединения в одну сеть нескольких устройств.
Что касается правил лицензирования, установленных компанией KYOCERA для пакета Print&Follow, то они подразумевают приобретение отдельной копии продукта для каждого принтера или МФУ, которые планируется включить в систему. При этом имеется один нюанс: на всех аппаратах должна быть установлена одинаковая версия программного обеспечения из двух выше упомянутых — Print&Follow SE или Print&Follow AD.
