Мы уже далеко не первый раз поднимаем вопрос стоимости владения печатающим устройством — как ни крути, а у среднестатистической организации затраты на печать составляют примерно 5-6% от её общих доходов! И это, на секундочку, не «с потолка» цифры, а результаты исследования, проведённого компанией Hewlett-Packard. Нашу заинтересованность в этом вопросе понять несложно, ведь основное направление деятельности Superzapravka.ru — заправка картриджей, являющаяся наиболее эффективным инструментом сокращения таких затрат. А вот многие владельцы принтеров и МФУ даже и не догадываются, сколь много им приходится тратить на печать, и из чего, собственно, состоят такие расходы. В свою очередь, понимание этого вопроса позволит вам существенно снизить себестоимость каждой напечатанной страницы.
Начнём с того, что все расходы на организацию печатного процесса можно разделить на две категории: явные и скрытые. Начнём с первых, назвав их в порядке возрастания размера.
Во-первых, для начала вам придётся обзавестись самим печатающим аппаратом — принтером или МФУ. Вы удивитесь, но это самая малая часть расходов, из которых состоит стоимость каждой изготовленной такими устройствами страницы! Сегодня простенький лазерный принтер с одним чёрным картриджем стоит сущие копейки, немного дороже обойдётся полноцветный аппарат формата А4, и дороже всего обойдётся цветное МФУ формата А3. Тем не менее, в любом случае покупка принтера или МФУ — это всего лишь примерно 1-5% от общей суммы расходов категории «явные».
Идём далее. Примерно 5-10% приходится на текущее техническое обслуживание печатающего аппарата и его ремонт. Конкретный размер затрат зависит от того, насколько сознательным является владелец, ведь, решив сэкономить в сущности небольшую сумму на профилактике, в итоге легко «влететь» на ремонт принтера и МФУ, стоимость которого может оказаться весьма удручающей. К профилактическим мероприятиям относятся чистка механизмов от бумажной и прочей пыли, смазка движущихся частей, общая настройка аппарата и так далее.
На третьем месте стоят расходы на бумагу, варьирующиеся в пределах от 10 до 30% общего бюджета, и зависящие от таких факторов, как объём документооборота компании и качество закупаемых расходных материалов. Как и в предыдущем случае, попытки сэкономить (в данном контексте на качестве бумаги) могут обернуться дополнительными расходами на ремонт принтера. Ведь, к примеру, та же бумажная пыль, нередко выводящая из строя механизмы аппарата, образуется и из-за использования низкосортной бумаги.
Наконец, львиная доля явных расходов (от 60 до 80%) выпадает на обеспечение печатающего аппарата расходными материалами — картриджами (чернильными или тонерными — не важно).
Если постоянно покупать новые оригинальные картриджи, то каждая изготовленная страница будет на вес золота, ведь стоят такие расходники непомерно дорого. Если использовать качественные совместимые картриджи от проверенных производителей, расходы будут не в пример меньшими, но всё же вполне приличными. Наиболее приемлемым с точки зрения цены и качества вариантом является многократное использование расходных материалов — это становится возможным благодаря их наполнению тонерным порошком или чернилами. К примеру, заправка картриджа hp cf283a обходится примерно в 370 рублей, а вот за новый придётся выложить не менее 3800 руб. Здесь главный залог успеха — профессиональный подход к заправочному процессу: им должен заведовать квалифицированный мастер, обладающий должным опытом и инструментами, в противном случае всё может закончится плачевно не только для самого картриджа, но и для всего печатающего аппарата. Наконец, некоторые уже упомянутые выше «экономисты» предпочитают либо заправлять картриджи своими силами, либо покупать совсем дешёвые расходники от неизвестных производителей — чем чреват такой подход, повторять не станем.
Во второй части этой статьи нас ждёт самое интересное и непредсказуемое — скрытые расходы на печать, также съедающие немалую часть общего бюджета на владение печатающим устройством.
