Принтеры могут подключаться к различным видам устройств, соответственно и порядок действий пользователя при этом должен быть разным.
Подключение принтера к компьютеру или ноутбуку
Подключение принтера к компьютеру или ноутбуку не имеет принципиальных различий и производится по одной и той же схеме. Она состоит из трех последовательно выполняемых шагов:
- Сначала необходимо подключить принтер к сети электропитания при помощи сетевого кабеля. При этом следует учитывать, что для данного аппарата не используется блок бесперебойного питания. Принтер подключается только напрямую к розетке.
- На следующем этапе необходимо организовать соединение устройства с компьютером или ноутбуком. Эта процедура выполняется с помощью USB кабеля. Он чаще всего поставляется в комплекте с принтером. С одной стороны кабель имеет продолговатый разъем. Он предназначен для подключения к соответствующему порту компьютера или ноутбука. Ошибиться здесь невозможно. Все разъемы компьютера имеют разную конфигурацию. С другой стороны USB кабель комплектуется практически квадратным разъемом. Он предназначен для подключения к принтеру.
- На завершающем этапе необходимо установить драйвер принтера. Он поставляется вместе с аппаратом на диске и для удобства снабжается надписью «Driver». Процесс его установки достаточно прост. Диск вставляется в компьютер, после этого запускается программа установки и остается просто следовать ее указаниям.
Подключение принтера к смартфону или планшету
С помощью обычного принтера можно распечатывать документы с телефона, смартфона или планшета. Для этого он сначала подключается к компьютеру, как это было описано выше. Затем на компьютере открывается браузер Chrome. Если он еще не установлен на ПК, достаточно в любом поисковике ввести адрес официального сайта https://www.google.ru/intl/ru/chrome/browser/ и скачать браузер. После этого следует открыть Chrome и щелкнуть левой кнопкой мышки на иконку, расположенную в правом верхнем углу. Она отличается тремя горизонтальными линиями. В выпавшем меню необходимо выбрать пункт «Настройки», нажать ссылку «Показать дополнительные настройки» и затем кнопку Google Cloud Print. После выполнения этих действий откроется окно, включающее в себя кнопку «Добавить принтеры». С ее помощью добавляется используемая модель принтера.
На следующем этапе необходимо подготовить к работе сам смартфон или планшет. Для этого следует скачать и установить на него приложение Cloud Print. Для отправки документа на печать достаточно выбрать его в меню «Поделиться» и нажать кнопку «Распечатать».
Если в этот момент компьютер включен, печать начнется немедленно. Если выключен – после включения.
Подключение принтера через Wi-Fi
Wi-Fi представляет собой локальную сеть, работающую без соединительных кабелей. Подключение принтера к ней проще всего производить с помощью роутера. Это устройство изначально имеет все необходимое программное обеспечение и настройки для подключения принтера. Порядок действий применительно к Windows 7 при этом следующий:
- Включить принтер.
- Зайти в меню «Пуск» и выбрать «Установка принтера».
- В открывшемся меню кликнуть на «Добавить локальный принтер».
- В открывшемся окне переключить опцию на «Создать новый порт».
- В выпавшем списке выбрать Standart TCP/IP Port и нажать «Далее».
- Следующее окно потребует ввода имени или IP-адреса принтера в сети. Этот параметр соответствует IP-адресу роутера и имеет значение 192.168.1.1. После его ввода следует снять галочку с пункта «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически» и нажать кнопку «Далее».
- После этого в следующем окне потребуется ввести дополнительные сведения о порте. При этом в качестве типа устройства необходимо выбрать обычное (Generic Network Card) и нажать кнопку «Далее».
- Затем необходимо установить драйвер для принтера. Удобнее всего сделать это с диска, нажав кнопку «Установить с диска».
- В следующем окне необходимо ввести имя принтера (оно может быть любым, удобным для пользователя) и нажать кнопку «Далее».
- После установки драйвера в открывшемся окне рекомендуется поставить флажок в положение «Нет общего доступа к этому принтеру» для повышения надежности его использования.
- Если данный принтер будет использоваться в качестве основного, в следующем окне следует поставить флажок напротив варианта «Использовать этот принтер по умолчанию» и нажать кнопку «Готово».
На этом процедура подключения завершается. Поэтапное описание не должно вызвать проблем при различных вариантах использования принтера. Следует отметить, что, как и любая техника, такие устройства требуют соблюдения определенных правил использования. Они включают в себя своевременную профилактику и очистку. При их несоблюдении ремонт цветных принтеров или их черно-белых аналогов придется производить намного чаще желаемого.