Принтер является периферийным устройством, необходимым для бумажного делопроизводства. Без него невозможна организация нормального функционирования современного офиса. В настоящее время выпускается огромное количество моделей принтеров, работающих по разным технологиям и имеющих различные технические характеристики. Как ориентироваться в этом море техники?
Существующие технологии
Можно выделить несколько технологий, на основе которых работают реализуемые в настоящее время устройства:
- Матричные принтеры считаются самыми простыми. В них изображения формируются из отдельных точек. Они получаются в результате ударов игл диаметром 0,2-0,3 мм по бумаге через красящую ленту. Название принтеров пошло от печатающей головки, которая представляет собой матрицу с иглами. Устройства ценятся за надежность при больших объемах работ, низкую себестоимость печати и способность работать с бумагой разного формата включая одновременное изготовление нескольких копий. Это узкоспециализированная техника и для офисной работы практически не используется.
- В струйных принтерах изображение формируется в результате переноса с печатающей головки на бумагу микроскопических капель чернил. Их формирование может обеспечиваться с помощью пьезокристаллов или нагревателей. Первый вариант используют Brother и Epson. При этом обеспечивается отличная стабильность и качество печати, но к чернилам предъявляются особые требования, а головки достаточно дорогие. Нагреватели используют Lexmark, Canon и НР. Качество полученных изображений в этом случае хуже, но и головки дешевле. Стоимость печати струйных принтеров можно уменьшить за счет использования перезаправляемых картриджей или систем непрерывной подачи чернил. Их главным недостатком считается выход из строя головки при засыхании в ней чернил в результате длительного простоя.
- Лазерные принтеры по скорости печати превосходят струйные. Они работают по принципу ксерографии. Изображение сначала формируется на фотобарабане за счет разной полярности барабана и специального порошка – тонера. Затем оно переносится на бумагу и запекается. Для создания электростатического заряда на поверхности барабана может использоваться лазер или светодиодная линейка. Во втором случае принтер называется светодиодным. Несомненным достоинством устройств является большая скорость работы. Недостаток – худшее качество цветных полутонов.
Сублимационные и твердочернильные принтеры являются, скорее, узкопрофильными и рассматриваться не будут.
Критерии выбора
Наибольшей востребованностью пользуются струйные и лазерные принтеры. При этом первые чаще покупаются для домашнего использования и применяются для печати фотографий. Офисная техника должна выдерживать значительно бо́льшие нагрузки и иметь высокую скорость печати. Среди основных критериев выбора можно выделить следующие:
- Месячная нагрузка. Средний параметр составляет 2000-3000 страниц в месяц. Для этих целей подойдет, например, НР Laserjet P1505N или Xerox Phaser 3125N. При бо́льших объемах печати необходимо приобретать более мощные принтеры. Вполне подойдут Brother HL-5350DN, Epson EPL-N2550 или Samsung ML4551ND. Помимо серьезного ресурса они характеризуются высокой скоростью печати, превышающей 30 стр./мин.
- Скорость печати. Она в разы может различаться при черно-белой и цветной печати. При небольших объемах работы неплохой выбор Xerox Phaser 6140N. Он способен печатать черно-белые изображения со скоростью 20 стр./мин и цветные – 18 стр./мин.
- Время выхода первой страницы. Этот параметр особенно важен, если в силу специфики работы печатаются разные документы в короткий интервал времени. Одним из рекордсменов по этой части является XeroxPhaser 3320DN со временем выхода первой страницы 6,5 с.
- Стоимость печати. Данный показатель можно определить только самостоятельно. Производителями он не афишируется. В самом простом случае достаточно разделить стоимость тонер-картриджа на ресурс, который он обеспечивает.
- Качество печати. Под этим параметром подразумевается разрешение и, в случае с цветными принтерами, цветопередача. Что качается разрешения, то все выпускаемые лазерные устройства в состоянии обеспечить хорошее качество печати офисных документов. При необходимости приобретения устройства с высокой цветопередачей следует обращать внимание на максимальное количество градаций каждого цвета, называемой «битностью». Чем больше бит указано в характеристиках принтера, тем выше его цветопередача.
- Стоимость. В этой характеристике следует выделить одну закономерность. Продукция известных брендов стоит дороже аналогов менее известных производителей, поэтому ориентироваться следует исключительно на технические характеристики. Существенно влияют на увеличение стоимости наличие дополнительных опций: автоматических степлеров, дыроколов, дуплекса и прочего.
Таковы наиболее значимые параметры при выборе цветного лазерного принтера для офисного использования.
