Главная дилемма, перед которой стоят все владельцы принтеров – покупать новые оригинальные (или совместимые) картриджи или заправлять старые. Но есть и третий вариант – обращаться в аутсорсинговую компанию за предоставлением услуг печати и обслуживанием оргтехники. Специалисты компании «СуперЗаправка» в цифрах разобрали каждый из этих способов, чтобы вы могли сделать собственный вывод.
Базовые условия
- Покупка принтера HP LaserJet Pro P1606DN – 8 000 р.
- Срок использования – 1 год.
- Бумага (500 листов), расход – 1 пачка в месяц (600 р. за пачку) – 7 200 р.
- Количество напечатанных листов (с двух сторон) – 6 000 шт.
- Расход картриджей (ч/б) – 1 на 2 месяца.
Покупка оригинальных картриджей
- Оригинальные картриджи (3 200 р. за картридж) – 19 200 р.
- Годовое обслуживание вместе с покупкой принтера, не считая ремонта – 34 400 р.
- Стоимость одного напечатанного листа – 5,73 р.
Аутсорсинговые услуги
Для принтера HP LaserJet P1606DN в аутсорсинговой компании нам предложили покартриджный способ сотрудничества. Это значит, что приобретается совместимый картридж по двойной цене, а аутсорсинговая компания берет на себя все технические вопросы по обслуживанию и заправке принтера. Покупка самого устройства и бумаги за счет пользователя.
- Совместимые картриджи с обслуживанием (1000 р. за картридж) – 6 000 р.
- Годовое обслуживание вместе с покупкой принтера – 21 200 р.
- Стоимость одного напечатанного листа – 3,53 р.
Заправка картриджей
- Заправка картриджей, расход (270 р. за процедуру) – 1 620 р.
- Годовое обслуживание вместе с покупкой принтера, не считая ремонта – 16 820 р.
- Стоимость одного напечатанного листа – 2,8 р.
Выводы
Цифры говорят, что цена на заправку картриджей наиболее выгодна по сравнению с другими способами обслуживания. Однако все не так однозначно, учитывая, что в исследовании мы не учли затраты на ремонт. Новому HP LaserJet Pro P1606DN, печатающему по 500 листов ежемесячно, в первый год службы может так и не понадобиться ремонт. Другое дело, когда речь идет о большей нагрузке и долгосрочных перспективах.
В том случае, если вам требуется печать в больших объемах, аутсорсинговые компании могут предложить и другие схемы сотрудничества. Например:
- Обслуживание имеющегося принтера с обеспечением его всеми расходными материалами – от 1 р. за копию.
- Предоставление принтера в аренду со всеми расходными материалами, оплата только за каждый распечатанный лист – от 2 р. за копию.
- Обслуживание имеющегося принтера с обеспечением его только картриджами – от 0,5 р. за копию.
Имейте в виду, что эти схемы предлагаются, только если вы собираетесь использовать мощный и дорогой принтер. Кроме того, есть подозрение, что реальная цена за копию окажется значительно выше заявленной.
Признаки, что принтер обслуживается некачественно
- Устройство «зажевывает» листы.
- На распечатанном документе есть полосы краски.
- Напечатанное изображение имеет неточности, искажения.
- Листы запачканы тонером.
- Печать сопровождается посторонними звуками.
- На документе присутствуют посторонние вкрапления и другие дефекты.
Если постоянно наблюдается один из перечисленных дефектов, несмотря на жалобы в адрес сотрудников аутсорсинговой компании, имеет смысл задуматься о сотрудничестве с другой фирмой.
Вместо заключения
Переложить заботы о печати документов и фотографий на аутсорсинговую компанию – неплохое решение, особенно если речь идет о больших ежемесячных объемах.
В том же случае, если у вас довольно скромные «аппетиты», лучше предпочесть услуги заправки картриджей и, по необходимости, обращаться за ремонтом в этот же сервис. Если потребуется консультация по вопросам обслуживания принтеров, звоните нам по телефону 8 495 215-01-12, будем рады помочь.
