Если вы хоть краем уха слыхали о таком производителе печатающей и не только техники как Xerox, то наверняка знакомы и с одним из его наиболее революционных решений под названием Xerox ConnectKey.
Платформа устанавливается на новые многофункциональные устройства этого производителя, и существенно упрощает жизнь офисным сотрудникам благодаря множеству полезных приложений, которые можно бесплатно установить в аппарат из галереи Xerox App Gallery.
Сегодня мы поговорим о новых решениях, главная задача которых — упростить процесс ознакомления сотрудников с популярными деловыми платформами вроде Salesforce, Concur и QuickBooks Online, а также оптимизировать работу с клиентами, выставлением счетом, ведением бухгалтерского учёта и так далее.

Первая утилита, с которой мы хотели бы вас познакомить, называется Sign Me. Создана она была компанией MidAmerica Technology, являющейся носителем статуса Xerox Personalized Application Builder. Задача этого приложения заключается в переводе процессов, связанных с большим количеством документации, в цифровой формат, что заметно ускоряет деловой процесс. Об эффективности нового решения уже отчитался руководитель компании Morrell Group, первой испытавшей новинку на практике.
Все новые печатающие аппараты семейств Xerox VersaLink и Xerox AltaLink также получили на вооружение и другие полезные приложения, возможности которых мы вкратце рассмотрим далее по тексту.
Xerox Connect App for Salesforce — решение, предоставляющее развёрнутый доступ пользователя к системе управления работы с клиентами Salesforce в обход ПК — прямиком через МФУ. С его помощью можно, к примеру, размещать в клиентских хранилищах информацию о продажах, загружая оцифрованные документы непосредственно в сервис Salesforce.
Приложение Xerox Audio Documents App призвано конвертировать бумажные документы в файлы в звуковом формате — это даёт возможность сотрудникам, активно пользующимся мобильными инструментами, не читать, а слушать текст в любом месте, оперативно ознакомляясь с последними сводками новостей компании. Все данные при этом надёжно защищены.
Xerox Connect App for QuickBooks Online — создано для оптимизации процесса возмещения расходов, которые возникают при сканировании большого количества различных квитанций. Программа извлекает из них нужную информацию, формируя отчёт об издержках, который впоследствии отправляется на согласование руководству для оперативного его одобрения.
Xerox Forms Manager App — позволяет упростить управление большими массивами форм, при этом снижая возникающие при заполнении их в бумажном формате риски. Благодаря простой интеграции QR-кодов оцифрованные формы автоматически отправляются по нужным адресам электронной почты.

Утилита Xerox Quick Link App наверняка придётся по вкусу неопытным сотрудникам, ведь с её помощью можно начать эксплуатацию принтера или многофункционального устройства без задействования ИТ-специалистов. Приложение интуитивно понятное, и позволяет не только задать базовые настройки печатающего аппарата, но и подключить его к локальной сети или мобильным устройствам.
В ходе обновления платформы Xerox ConnectKey были представлены и приложения, позволяющие по словам разработчиков оптимизировать расходы на обслуживание печатающих устройств.
Но о них мы рассказывать не будем, ведь наиболее действенным инструментом экономии, как всем прекрасно известно, является заправка картриджей лазерных принтеров, позволяющая сократить затраты примерно на 50-60%. К примеру, заправка картриджа Pantum P2207 стоит всего 1750 рублей. Конечно, производитель не рекомендует прибегать к такому методу, но мотивы его поведения обусловлены исключительно желанием увеличить прибыль за счёт продажи дорогих фирменных картриджей.
Следует отметить, что новые приложения платформы Xerox ConnectKey предназначены не только для офисных сотрудников — есть в их числе и решения, позволяющие облегчить труд преподавателей учебных заведений. Давайте вкратце «пробежимся» по двум наиболее интересным из них.
Приложение Xerox Connect App for Blackboard предоставляет оперативный доступ к популярной системе управления обучением Blackboard Learn, при этом необходимые документы можно отсканировать и сохранить в личном аккаунте прямиком с многофункционального устройства.
Xerox Proofreader Service — программа, предназначенная для проверки текстовых документов на английском языке на предмет плагиата, стилистических, орфографических и грамматических ошибок.
В этом небольшом блиц-обзоре мы вкратце рассмотрели лишь малую толику новых приложений платформы Xerox ConnectKey, которые будут доступны для скачивания и установки в соответствующие принтеры и многофункциональные устройства в галерее Xerox App Gallery уже в конце 2018 – начале 2019 годов. Их перечень постоянно расширяется, а информацию о последних обновлениях вы можете отслеживать на официальном сайте производителя. Мы, в свою очередь, также будем держать вас в курсе последних новостей.