Любая современная организация использует в своей повседневной работе офисную технику. От ее состояния во многом зависит деятельность компании в целом. И даже такая мелочь, как отсутствие тонера в принтере в нужный момент, может привести к серьезным проблемам – к примеру, если именно в это время в организацию прибудет партнер или клиент для заключения важной сделки. Вряд ли он захочет провести в офисе полдня, ожидая исправления возникшей неполадки.
Со временем тонер заканчивается в любом картридже, вне зависимости от интенсивности эксплуатации принтера. Решить эту проблему можно двумя способами: купить новый картридж или заправить старый.
Заправлять можно картриджи как лазерных, так и струйных принтеров.
На первый взгляд, картриджи для принтера купить проще и логичнее. Все, что для этого потребуется – удалить старый картридж, купить новый и установить. Но проблемы могут возникнуть уже на этапе покупки. Далеко не всегда можно сразу найти в продаже оригинальные картриджи, которые подходят к вашей оргтехнике. Но это не единственный недостаток рассматриваемого подхода. Еще один важный его минус состоит в том, что замена картриджей всякий раз, когда в них заканчивается тонер, экономически нецелесообразна: в ряде случаев купить новый картридж по стоимости - то же самое, что купить новый принтер.
В связи с этим сегодня все большее количество организаций предпочитает заправлять картриджи, а не заменять их. Руководители всех компаний, избравших этот путь, уже успели оценить все его преимущества.
Достоинства заправки картриджей
1) Экономия денег
Стоимость нового картриджа составляет примерно половину цены принтера. Таким образом, замена каждых двух картриджей соответствует по затратам покупке нового устройства. Стоимость же заправки картриджа составляет всего 10-20 % от цены принтера. Таким образом, экономическая выгода данного метода налицо. Заправляя картриджи, а не покупая новые, вы тратите примерно в 5-10 раз меньше.
2) Высокое качество печати
Иногда производители печатающей техники предостерегают своих клиентов от заправки картриджей, советуя заменять их после того, как в них закончится тонер. Но такая рекомендация обусловлена, скорее, желанием фирм-производителей сохранить свою безупречную репутацию.
Компании, занимающиеся изготовлением и продажей картриджей, не могут быть уверенными в том, что каждый пользователь сможет произвести заправку правильно. Если же он допустит ошибку, то может решить, что ухудшение качества печати вызвано проблемами в самом устройстве.
Ничего подобного не случится, если заправку картриджа осуществляет опытный специалист. В этом случае не произойдет никаких изменений ни в качестве, ни в объемах печати.
3) Экономия времени
Замена картриджей потребует времени. Необходимо ездить по магазинам в поисках нужного товара, который не всегда имеется в наличии. Если же вы выбираете заправку, вы получаете огромную экономию по срокам. Все, что вам требуется, – сдать специалисту старый картридж и получить новый, полностью готовый к работе.
4) Нет необходимости самостоятельно утилизировать картриджи
Увы, но сегодня многие россияне продолжают выбрасывать старые картриджи вместе с бытовым мусором. Во многих зарубежных странах это запрещено на законодательном уровне. Дело в том, что такие отходы наносят вред окружающей среде. Заправка картриджей полезна не только для владельца печатающего устройства, но и для экологии. Все уважающие себя компании, оказывающие данную услугу, берут на себя обязанность безопасно утилизировать эти устройства.
Вот почему заправка картриджей – это современный подход, позволяющий экономично и безопасно использовать ресурсы офисной техники и расходные материалы.
