Компания Konica Minolta совместно с отечественными «НИИ СОКБ», а также организацией «Инновационные технологии» объявили о выходе на российский рынок не имеющего аналогов программно-аппаратного решения под названием SafeCopy-xConfiDoc. Эта разработка создана для обеспечения максимального уровня защиты электронных и бумажных копий важных документов.
В пресс-релизе сказано, что SafeCopy-xConfiDoc даёт возможность создать универсальную централизованную среду управления печатью и сканированием с наивысшим уровнем защиты конфиденциальных документов.
Следует отметить, что рассматриваемое решение включает в себя несколько отдельных инструментов. Так, приложение SafeCopy отвечает за защиту напечатанных документов, YSoft SafeQ 5 используется для управления и отслеживания печатной инфраструктуры и аппаратной части, представленной в лице МФУ формата А4 и А3 производства Konica Minolta.
Согласно статистике бюро Infowatch, по итогам первого полугодия 2016 года Россия заняла вторую позицию по количеству утечек конфиденциальной информации после США. Во многих случаях ущерб от таких утечек исчисляется огромными суммами, при этом порядка 74% компаний совершенно не следят за процессами печати, копирования и сканирования. А около 87% опрошенных респондентов не утруждают себя хоть какой-либо защитой электронных и печатных документов.
Разработчики называют три основных способа утечки информации: вынос оригинального документа или его копии, снятие фотокопии оригинала или его сканирование с последующей передачей цифрового экземпляра посредством интернета.
Так как же новое решение будет бороться с подобными рисками? Алгоритм его работы выглядит примерно так: сотрудник, на рабочем месте которого инсталлировано ПО SafeCopy-xConfiDoc или имеется специальный коннектор СЭД, отправляет документ в печать посредством программы SafeQ. Последняя для начала проверит права пользователя и уровень его доступа к печатающему устройству, и если таковые подтвердятся, то программный сервис наблюдения Konica Minolta определит, нуждается ли распечатываемый документ в защите. Если у документа есть такой маркер «секретности», система автоматически запустит сервис SafeCopy, который создаст защищённую копию документа и вернёт его в очередь печати SafeQ. То есть, распечатываться будет уже специальным образом помеченная информация из защищённой области SafeQ. При этом для сотрудника никаких изменений в обычном процессе печати не произойдёт — всё будет выполняться в привычном для него режиме.
Систему SafeCopy–xConfiDoc можно настроить на работу как со всеми сотрудниками предприятия, так и с конкретной их группой. Также можно назначить одного ответственного «секретаря-машиниста», который будет распечатывать все документы, после чего выдавать их соответствующим сотрудникам.
Как же будет действовать система, если конфиденциальная информация таки «просочится» в сеть?
В таком случае сотрудник отдела безопасности загрузит найденную копию в специальный модуль распознавания, расставив четыре метки по её краям — это поможет исключить из процесса распознавания лишние детали — и запустит программу сличения.
Последняя работает на основе сложного математического алгоритма, позволяющего безошибочно определить автора злодеяния.
Осенью 2016 года программная часть системы SafeCopy-xConfiDoc получила сертификат ФСТЭК. А это значит, что продукт имеет все возможности для внедрения в государственные организации с повышенными требованиями к защите ПО и печатающего оборудования.
Со своей стороны, Superzapravka.ru также рада предложить всем пользователям печатающих устройств этой марки весьма приятный бонус, которым является заправка картриджей Konica Minolta. Конечно же, мы заправляем расходные материалы и любых других производителей по доступным ценам. Например, стоимость заправки картриджа Kyocera TK-1170 составит около 2000 рублей, что гораздо меньше стоимости нового картриджа.
Печатные офисные системы производства Konica Minolta, которые были созданы в рамках описываемого проекта, полностью соответствуют стандарту ISO 15408, определяющего общие критерии оценки безопасности IT. А использование в комплексе с этими многофункциональными устройствами программного решения YSoft SafeQ 5 позволит обеспечить надёжное и простое управление печатью, копированием и сканированием. При этом будет задействован ряд различных методов идентификации пользователей – ввод пароля, PIN-кода или использование персональной карты сотрудника. Программа также выполняет и стандартные администрирующие функции, позволяя устанавливать определённые ограничения на виды и типы выполняемых операций, задавать сроки хранения файлов на сервере и так далее. Но и это ещё не всё — YSoft SafeQ 5 осуществляет учёт затрат на использование печатающего аппарата, оснащена системами отчетности и мониторинга процессов, поддерживает сопряжение с мобильными устройствами и режим удалённой печати.
