Все мы прекрасно знаем японскую корпорацию KYOCERA и её чудесную продукцию, но лишь немногие в курсе, что этот производитель занимается созданием не только первоклассной печатающей техники на любой вкус и цвет, но ещё и разработкой современного программного обеспечения для оптимизация офисного документооборота. Именно поэтому полное название компании звучит как KYOCERA Document Solutions.
Комплексные услуги по организации процессов коммерческой и внутренней печати — одно из приоритетных направлений деятельности этого производителя, которое реализуется в рамках масштабной программы Managed Document Services.
Наиболее удачные и прогрессивные решения последней мы сегодня и будем изучать. А поскольку таковых довольно много, материал будет разделен на две части.
Начнём наше повествование с самой сути концепции Managed Document Services (MDS) — она состоит в создании для потребителя индивидуально адаптированной под его нужды системы документооборота, в которой сочетаются надёжность, высокая эффективность и минимальные финансовые затраты. Поскольку спектр деятельности компании KYOCERA Document Solutions довольно широк, её разработчики имеют возможность использовать в ходе создания решений в рамках MDS не только фирменное программное обеспечение, но и собственные образцы печатающей техники для офиса, услуги авторизированных специалистов по её настойке, техническому сопровождению и администрированию.
Именно благодаря наличию множества программ, созданных и оптимизированных специально для использования совместно с печатающей техникой KYOCERA, а также системы Managed Document Services, компания справедливо занимает ведущее место в сфере готовых продуктов для повышения эффективности офисного документооборота.
KYOCERA Document Solutions чётко разграничивает классический офисный процесс работы с документами на разные категории: сканирование или печать, пересылку, сохранение и защиту информации от доступа посторонних лиц, администрирование процесса и обслуживание техники, предоставление определённым категориям сотрудников соответствующих прав и так далее. Это позволяет предложить для каждого из подобных сценариев наиболее эффективный, уникальный в своём роде программный инструмент.
К примеру, для автоматизации и упрощения процессов печати, сканирования и хранения документов в KYOCERA разработали целую группу программ, дополняющих и взаимодействующих друг с другом, а также расширяющих имеющийся функционал многофункциональных устройств. Это QuickPrint, SmartScan, PanelPlus, KYOCERA Cloud Direct, KyoEasyPrint, KYOroute Server, ScannerVison, мобильные утилиты для гаджетов под управлением iOS и Android Mobile Print, а также фирменные пакеты программ Print&Follow и PinPoint Scan. Для быстрой и простой отправки документов предназначена утилита Mail2Me, упростить администрирование аппаратуры, а также процессы документооборота и решить сопутствующие вопросы призваны инструменты KYOanalyser, Net Admin, Helpdesk Assistant и Net Viewer.
С помощью грамотного администрирования парка печатающей техники можно существенно сократить расходы на её обслуживание — к примеру, путём ограничения количества страниц, которые может напечатать определённый пользователь, и так далее. А сэкономить ещё больше вам позволит грамотный подход к обеспечению принтеров и МФУ расходными материалами: скажем, вместо покупки новых картриджей можно повторно заправлять использованные, экономя при этом примерно 70-80% от стоимости первых. К примеру, заправка картриджа Kyocera TK-1140 стоит всего 970 рублей.
Также немаловажной ролью в общей структуре Managed Document Services наделён универсальный драйвер KX Driver и пакет Net Manager. Собственно, о некоторых из этих решений мы сегодня и поговорим.
Универсальный драйвер KX Driver
KYOCERA, в отличие от многих конкурентов, производящих офисную оргтехнику, не заставляет потребителей своей продукции долго и дотошно вникать в техническую документацию печатающего устройства с целью выбора и инсталляции «правильного», идеально сотрудничающего с конкретной моделью драйвера.
Пользователям предложено простое, элегантное и эффективное решение в обличии всего одного универсального драйвера KX Driver, который отлично подходит для всех новых печатающих решений марки KYOCERA. Драйвер KX Driver стал популярным ещё в 2012 году, когда была выпущена его версия 6.0. В 2015 году драйвер обновили до версии 6.3, а с 2016 года используется последняя версия — KX Driver 7.0. По состоянию на сегодняшний день, этот драйвер поддерживается более чем 300 принтерами и многофункциональными устройствами авторства KYOCERA.
После установки и настройки пакета сопутствующих программ, драйвер KX Driver обосновывается на пользовательском компьютере в виде приложения с отлично продуманным, интуитивно-понятным интерфейсом. Меню последнего конфигурируется с учётом того, какая модель печатающего аппарата KYOCERA подключена к ПК. В актуальной версии KX Driver 7.0 разработчики уделили немало внимания тому, дабы внешний вид и архитектура интерфейса были максимально похожи на те, которые используются в современных аппаратах KYOCERA с сенсорными экранами. Управление аппаратом напоминает работу со смартфоном или планшетом, так что у пользователей не возникает ни малейших трудностей при освоении новых моделей принтеров и МФУ этой марки.
Возможности интерфейса KX Driver дают возможность настроить взаимодействие ПК и печатающего аппарата (к примеру, зарегистрировать устройство в локальной сети, выделить конкретный объём памяти для хранения документов, и т.д.), задать конфигурацию параметров «по умолчанию» или для конкретного случая, и сделать многое другое.
Важным преимуществом драйвера KX Driver является его универсальность при использовании не только со множеством моделей офисной техники KYOCERA, но и с сопутствующими устройствами под управлением всех популярных операционных систем.
Также нельзя не упомянуть поддержку многих языков управления принтером или МФУ, и возможность настраивать систему несколькими пользователями с разными учётными записями. Продолжение читайте во второй части.
