Способы дистанционной печати документов

В настоящее время смартфоны и планшеты пользуются повышенной популярностью. Умные мобильные устройства умеют распознавать голос владельца и скачивать музыку, определять географические координаты и снимать видеоролики. Помимо этого, перед ними иногда возникают и другие задачи, например, распечатать фотографии или документы.

Интересный факт. Чернила струйных принтеров имеют обыкновение неожиданно заканчиваться, поэтому срочная заправка картриджей является для них одной из самых востребованных услуг для струйных принтеров. Китайские ученые нашли решение проблемы. Вместо чернил они используют обычную воду. Специальное покрытие на бумаге активируется при контакте с ней и приобретает определенный цвет. Примерно через сутки изображение исчезает, а бумагу можно использовать еще раз.

Облачная печать

Существующие технологии облачной печати позволяют выводить документы без жесткой привязки к компьютеру. При этом расстояние от него до мобильного устройства не имеет никакого значения. Первое, на что следует обратить внимание, разработанный компанией Google сервис Cloud Print. Это своеобразный посредник между компьютером с подключенным принтером и мобильным устройством. Техника НР с функцией ePrint, а также некоторые модели Epson, Canon и Samsung выпускаются со встроенной поддержкой Cloud Print. Для работы им достаточно иметь выход в интернет. Однако большинство принтеров такой функции не имеет и для их корректной работы на компьютер необходимо установить программу для связи с мобильным устройством.

Технология облачной печати

Google Chrome

Популярность Google Chrome объясняется, в том числе и тем, что браузер параллельно устанавливает на компьютер коннектор виртуального принтера Google. Он выполняет сканирование системы и выявляет подключенные принтеры. Задания на печать направляются независимо от того, открыт Google Chrome или закрыт. Если связь с принтером отсутствует, оно будет поставлено в очередь. Остается установить приложение на мобильное устройство для отправки документов или изображений на печать.

Google Cloud Print

Google Cloud Print считается самым популярным приложением для печати на устройствах Android. Порядок действий должен быть следующим:

1. Войти в Google-аккаунт на мобильном устройстве.
2. Зайти в приложение Google Play, загрузить и установить Cloud Print.
3. Открыть Google Chrome на компьютере, нажать иконку «Меню» (на ней изображено три горизонтальные линии).
4. В выпадающем меню выбрать пункт «Настройки». После загрузки страницы нажать ссылку «Показать дополнительные настройки».
5. Зайти в раздел «Виртуальный принтер Google».
6. Нажать кнопку «Добавить принтеры», найти их и настроить. Если принтеры уже определены, для переключения между ними появится кнопка «Управление параметрами печати».
7. Открыть Cloud Print на мобильном устройстве для завершения установки.
8. Перейти к требуемому документу. Нажать иконку Share (на ней изображены три вертикально расположенные точки), в выпавшем меню выбрать опцию Cloud Print. При включенном компьютере файл будет распечатан.

Технология Google Cloud Print

Wi-Fi-совместимые принтеры

Печать документов на расстоянии можно производить с помощью Wi-Fi-совместимых принтеров. Для этого они должны уметь поддерживать работу с устройствами, отличными от компьютера. Такие принтеры выпускают все производители за исключением Dell. Порядок действий:

1. Загрузить в компьютер с Google Play приложение для выполнения печати с мобильных устройств для принтера требуемого производителя.
2. Подключить принтер к сети Wi-Fi.
3. Установить на мобильное устройство Android-приложение для имеющегося принтера.
4. Открыть требуемый документ. Нажать иконку Share и выбрать опцию печати.

Следует учитывать, что принтеры разных производителей отличаются типом поддерживаемых документов. Например, Brother работает только с PDF-файлами и фотодокументами.

Wi-Fi-совместимый принтер Xerox Phaser 3320DNI

Dropbox

Приложение Dropbox является лучшим вариантом, если компьютер, используемый для распечатки PDF-файлов, текстовых документов или фотографий, не попадает в зону действия сети Wi-Fi. Порядок действий при работе с ним выглядит следующим образом:

1. Загрузить Dropbox на компьютер и мобильное устройство.
2. Сохранить документы, подготовленные к печати, на созданном аккаунте.
3. Войти в свой аккаунт с любого компьютера с подключенным принтером.
4. Распечатать документы.

Таковы наиболее распространенные варианты работы с документами на расстоянии. В целом существует довольно много мобильных приложений для облачной печати. Так, для работы с фотографиями удобен сервис Fiabee. Владельцам iPhone/iPad стоит обратить внимание на PrinterShare Mobile Print. Для пользователей Android незаменим Google Cloud Print.